各处级部门：

  根据省委组织部《关于做好国家工作人员因私出国（境）管理工作专项自查的通知》要求，为进一步做好因私出国（境）证件集中保管及管理工作，现将有关事项通知如下：

一、人员范围

  各部门副高（含）及以上职称且现不担任副处级（含）以上领导职务的在职人员（以下简称高级职称人员），均纳入因私出国（境）证件集中保管范围。

二、证件范围

  有效期内的《中华人民共和国护照》《中华人民共和国往来港澳通行证》《大陆居民往来台湾通行证》。

三、管理方式

  我校高级职称人员因私出国（境）证件均须交由学校人事处进行集中保管并登记备案。

四、管理要求

（一）证件收取

  （1）因调入、职称晋升等新纳入因私出国（境）证件集中保管范围的人员，须在办理完入职手续或职称发文后10个工作日内将本人证件原件交由人事处集中保管。

  （2）因新办、丢失补办、过期更换的因私出国（境）证件，须在本人领取新证后10个工作日内将证件原件交由人事处集中保管。

（二）证件的归还

  因退休、调出或辞职等其他原因离校的高级职称人员，办理完离职手续后，本人至人事处领取证件原件。

（三）证件的借用

  高级职称人员出国（境）前填写《陕西工业职业技术学院副高以上专业技术人员因私出国（境）申请表》（附件1），并经所在部门、人事处、主管校领导审批盖章通过后，本人持原件在至人事处借出因私出国（境）证件，并在回国（境）后10个工作日内将借出证件原件交回人事处。

  请以教研室为单位统计证件上交情况，请相关老师查收。